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Selbstmanagement – So schaffen Sie Ordnung im Büro

Stapelweise Akten, Büroutensilien, Fachliteratur – wer sich auf seinem eigenen Schreibtisch nicht mehr zurechtfindet, sollte endlich ausmisten.

  • Veraltete Unterlagen, kaputte Locher und Gadgets gehören in den Müll.
  • Unterlagen, die ab und zu benötigt werden, finden einen neuen Platz im Büroschrank.
  • Überlegen Sie sich, wie eine optimale Wiedervorlage aussehen kann. Ob Hängemappen, Einstelltaschen oder Ordner, legen Sie ein Inhaltsverzeichnis an, damit Sie im Fall der Fälle alles wiederfinden.
  • Gehen Sie bei der Benennung von Computerdateien nach klaren Standards vor: Gespeichert wird nach Datum, Projektbezeichnung und Inhalt des Dokuments.
  • Legen Sie ein Folienbuch an, in dem sie Telefonnummern und andere wichtige Informationen sammeln. Einzelne Merkzettel am Computer sind dann nicht mehr nötig.
  • Hilfsmittel wie Locher, Tacker und Stifte gehören in eine Schublade.
  • Besorgen Sie sich eine Posteingangsschale: Hier sammeln Sie alles, was im Laufe des Tages an Unterlagen bei Ihnen aufläuft. Vor Feierabend arbeiten Sie diese ab.