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Softskills im Projekt – Warum es nicht mehr ohne gehen kann

Projekte und Teams werden komplexer, interkultureller, digitaler, mobiler und vernetzter. Daneben reagiert die neue Generation an Nachwuchskräften zunehmend sensibel auf direktive Ansagen. Mit klassischen Führungskompetenzen gelangt man hier schnell an seine Grenzen.

Der Projektleiter (von morgen) benötigt daher einen gut gefüllten Methodenkoffer an Softskills und persönlicher Reife, um Teams wirkungsvoll zu begleiten. Denn wer motiviert, beflügelt und Raum für Weiterentwicklung gibt, bindet Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen. Ein Paradigmenwechsel in der Rolle der Führungskraft hat bereits stattgefunden. Die Gleichung ist einfach: Wer sich nicht verändert, wird verändert.

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Diese Soft Skills sollten Projektleiter unbedingt mitbringen

Drei Dinge müssen Projektleiter immer im Blick haben: Zeit, Kosten und Qualität. Zu einem guten Projektleiter gehören neben dem Wissen um dieses magische Dreieck des Projektmanagements aber noch mehr. Aus Erfahrung weiß Conny Wuest, Geschäftsführerin der Tiba Coaching, dass es erst die sozialen Fähigkeiten des Projektleiters sind, die einen nachhaltigen Projekterfolg garantieren.

Die wichtigsten sind:

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Das sind die Besonderheiten der Führung im Projekt

Auf den ersten Blick ähnelt die Führungsposition eines Projektleiters der jeder anderen. Auf den zweiten zeigen sich schnell Unterschiede, weil sich besondere Anforderungen ergeben.

Diese Aspekte müssen Projektleiter beim Führen beachten:

  • Bei Projekten handelt es sich in der Regel um neue und komplexe Aufgabenstellungen, die sich im Verlauf eines Projektes ändern können. Projektleiter müssen entsprechend flexibel sein.
  • In Projekten herrscht häufig Zeit- und Erfolgsdruck, unangenehme Wahrheiten müssen vermittelt, Entscheidungen eingefordert werden. Projektleiter müssen deshalb immer am Ball bleiben.
  • Projekte haben ein erhöhtes Konfliktrisiko, weil Mitarbeiter unabhängig von ihrer Linienfunktion gleichberechtigt zusammenarbeiten, verschiedene bereichsspezifische Denk- und Arbeitsweisen aufeinander treffen und schließlich, weil Projektmitarbeiter gleichzeitig „zwei Herren dienen“. Sie unterstehen dem Projektleiter und einem Linienvorgesetzten. Projektleiter müssen daran denken, dass ihre Weisungsbefugnis Grenzen hat.
  • Projektleiter stehen unter besonderem Erfolgsdruck, weil sie sowohl von Mitarbeitern als auch Führungskräften im Unternehmen beäugt werden. Mit diesem Druck müssen Projektleiter umgehen können.

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Weshalb die Vereinbarung von Projektzielen so wichtig ist

Möglichst klar definierte Projektziele sind ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Nach einer groben Zielausrichtung gilt es, konkrete Ziele abzuleiten, anhand derer der Projekterfolg erkenn- und messbar wird.

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Führungskräfteentwicklung

Führungskräfteentwicklung im Projektmanagement – An Kompetenzmodellen besteht ein massiver Bedarf

Als Leiter ein Projekt zu übernehmen, ist keine der beliebtesten Aufgaben. Diese Erfahrung hat der Tiba-Consultant Christof Rink bereits in verschiedenen Unternehmen gemacht. Woran das liegt und weshalb Unternehmen, die dieses Problem kennen, an der Pre-Session der PM-Tage 2016 teilnehmen sollten, erklärt er im Interview.

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Gesprächsregeln im Projektteam

Zwischen Projektleiter und Team kommt es immer mal wieder zu Spannungen, die nicht nur die Arbeitsatmosphäre, sondern auch den Workflow negativ beeinflussen. Das muss nicht sein. Ein guter Gesprächsführer bringt seinen Gesprächspartnern Wertschätzung entgegen, ist sensibel für deren Bedürfnisse, hat Argumentations- und Vermittlungsgeschick.

Welche Spielregeln dabei helfen, damit Teamsitzungen reibungslos ablaufen, haben wir für Sie zusammengefasst. Ganz wichtig dabei: Alle Teilnehmer müssen mit den Regeln einverstanden sein.

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Die 10 Gebote des Projektmanagements

Tiba-Gründer und Geschäftsführer Till Balser blickt auf eine 25-jährige Karriere im Projektmanagement zurück. Basierend auf seinen Erfahrungen, die er als Berater in zahlreichen Unternehmen gesammelt hat, hat er folgende 10 Gebote des Projektmanagements formuliert:

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